CHARTE ACHATS RESPONSABLES DU GROUPE CHAPLAIN
Introduction :
Le groupe CHAPLAIN est engagé depuis 2008 dans l’Excellence : ce qui nous engage chaque jour à nous améliorer, à échanger, à innover.
L’objectif du groupe CHAPLAIN : « Etre une société de services multi techniques incontournable dans le Grand Ouest de la France ».
Cet objectif se construit jour après jour, grâce à nos années d’expériences et notre proximité avec nos fournisseurs et sous-traitants.
La Responsabilité Sociétal en Entreprise est un atout majeur pour les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
Dans ce contexte économique social et environnemental en constante évolution, le Groupe CHAPLAIN s’engage à intégrer les principes du développement durable dans l’ensemble de ses activités.
Les achats jouent un rôle stratégique dans cette démarche, en tant que levier essentiel de performance, d’innovation et de responsabilité sociétale.
La présente charte des achats responsables formalise l’engagement du groupe CHAPLAIN à adopter des pratiques d’achat éthiques, transparentes et durables, en cohérence avec nos valeurs et nos obligations légales.
Cette charte s’adresse à tous les fournisseurs et sous-traitants du groupe CHAPLAIN.
À travers cette charte, le groupe CHAPLAIN affirme sa volonté de :
L’objectif du groupe CHAPLAIN est de construire collectivement, en collaboration avec l’ensemble de ces fournisseurs et sous-traitants, une économie plus responsable et résiliente.
Les engagements attendus des fournisseurs et des sous-traitants :
Droits du travail et droits humains
Chaque fournisseur ou sous-traitant s’engage à respecter l’ensemble des normes de travail, les droits de l’homme, les dispositions du Code du Travail et des conventions collectives.
Chaque fournisseur ou sous-traitant veille au respect des droits fondamentaux.
Le groupe CHAPLAIN prône l’égalité des chances et la promotion de la diversité au sein de ses différentes entités. Le groupe CHAPLAIN attend que ses fournisseurs et sous-traitants adoptent ces principes.
Chaque fournisseur ou sous-traitant s’engage ainsi, tout comme le groupe CHAPLAIN, à lutter contre le travail illégal et prône l’abolition du travail des enfants
Chaque fournisseur ou sous-traitant veille à la santé physique et mentale, et à la qualité de vie au travail de leurs salariés quel que ce soit le statut ou le type de contrat de travail.
Ethique et transparence
Chaque fournisseur ou sous-traitant veille au respect du droit de la concurrence et interdit toute pratique anticoncurrentielle.
Chaque fournisseur ou sous-traitant s’engage à lutter contre toute forme de corruption, trafic d’influence, prise illégale d’intérêt, détournement de fonds publics, favoritisme ou tout autre manquement sous toutes ses formes.
Chaque fournisseur ou sous-traitant évite les situations où des intérêts personnels peuvent entrer en conflit ou nuire à la relation commerciale avec le groupe CHAPLAIN.
Chaque fournisseur ou sous-traitant s’engage à être en conformité avec leurs obligations sociales et fiscales, et à procéder à toutes les déclarations obligatoires.
Politique RSE & Environnement
Chaque fournisseur ou sous-traitant est engagé, ou s’engage, dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises afin de contribuer positivement à la société, au respect de l’environnement et de promouvoir un cadre de travail Ethique.
Chaque fournisseur ou sous-traitant s’efforce de réduire son empreinte environnementale directe et indirecte :
Protection de l’information et des données
Le Groupe Chaplain demande à ses fournisseurs et sous-traitants de garantir la confidentialité de l’ensemble des données et informations relatives à leurs opérations commerciales.
Chaque fournisseur ou sous-traitant s’engage au respect de la règlementation applicable aux traitements des données à caractère personnel.
Le Groupe Chaplain garantit à ses fournisseurs et sous-traitants la confidentialité de l’ensemble des données et informations, sensibles et confidentielles, relatives à leurs opérations commerciales.
Cette confidentialité perdure même lorsque les relations commerciales ont pris fin.
Qualité de la prestation
Chaque fournisseur ou sous-traitant s’engage à respecter le cahier des charges, et garantit une prestation conforme en tout point aux devis signés.
Le groupe CHAPLAIN veille à la qualité de la prestation (produits ou services) fournis. La qualité est un critère de longévité de la relation commerciale.
Economie locale
Le groupe CHAPLAIN travaille avec de nombreuses entreprises locales en tant que fournisseurs ou sous-traitants.
Le groupe CHAPLAIN favorise, lorsque c’est possible, les achats auprès de TPE / PME locales, et travaille chaque année avec des structures d’insertion.
Economie circulaire
La démarche du groupe CHAPLAIN s’inscrit dans une volonté de développer toujours au maximum l’économie circulaire et la réutilisation des matériaux. Réutiliser et rénover des machines est la solution pour réduire la surconsommation industrielle et son empreinte carbone. La rénovation de pièces permet d’économiser plus de 80% de l’énergie nécessaire à la fabrication de pièce neuves.
Le groupe CHAPLAIN s’engage à privilégier des produits remanufacturés afin d’optimiser sa consommation de ressources, telles que l’énergie ou l’eau.
Vigilance en cas de dépendance réciproques
Le Groupe Chaplain souhaite éviter les situations de dépendances économiques.
Chaque fournisseur ou sous-traitant, si tel était le cas, serait invité à diversifier leurs clientèles afin d’éviter toute dépendance économique.
Une attention particulière sera portée à toute situation à risque.
Achats responsables
La politique d’achat du groupe CHAPLAIN s’effectue dans les règles d’éthique, de non-discrimination et de concurrence loyale. Nos acheteurs sont sensibilisés aux achats responsables.
Chaque fournisseur ou sous-traitant est traité avec le même respect, chaque offre est étudiée selon les mêmes critères objectifs définis et transparents : prix, facilité de paiement, délai, qualité. La sélection est menée avec impartialité.
L’objectif du groupe CHAPLAIN est de développer des relations commerciales durables et équilibrées.
Le groupe CHAPLAIN maintient, en ce sens, un dialogue respectueux, régulier et constructif avec l’ensemble de ses fournisseurs et sous-traitants, dans une logique d’amélioration continue.
